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Zoom Rooms(会议室系统)

更新时间: 2021-12-07 10:07:26

软件简介

Zoom Rooms是特别强大好用的工具,界面简洁直观,功能强大,助力用户更加轻松的进行聊天,能够随时开启视频会议,让办公更加高效!

使用说明

每个房间至少需要一台运行 Zoom Rooms 软件的 Mac 或 Windows 电脑,以及一台运行 Zoom Rooms 应用程序的 ipad、Android 或 Windows 10 平板电脑。其他设备包括电视显示器、扬声器、摄像头、麦克风,以及一台运行 Zoom Rooms 日程安排显示器的 iPad(非必须)。

部署 Zoom Rooms 的建议步骤如下:

1、用合适的会议桌布局来设计你的会议室。

2、根据必要的系统需求获取 Zoom Rooms 配套硬件设备。您也可以联系我们技术人员,按照您会议室的具体情况和需求提供定制的解决方案。

3、准备好有线、无线网络并配置防火墙。

确保无线子网能接入有线子网。如果没有,使用iPad以太网适配器(因为 iPad 需要和安装了 Zoom Rooms 应用程序的 Windows/Mac 电脑在同一个网络环境下)。

如有必要,为 Airplay 配置桌面防火墙

4、在 Zoom Rooms 门户上添加或标识能够管理 Zoom Rooms 的用户。这些用户必须具有 Zoom Rooms 权限。

5、从 Web门户(Zoom 国际版登陆地址:https://zoom.us/signin)或 Zoom Rooms 控制器添加一个 Zoom Rooms 。

6、添加您的谷歌或微软日历系统与 Zoom Rooms 的集成(此步骤专业性操作比较高,一般用户用不到,可跳过此步骤,如果有需要此步骤可由我们技术人员操作)。

7、在一个安全文件夹中准备一张包含登录信息的房卡。

8、检查房间是否准备好家具、电源、网络和管道电缆。

设置 Zoom Rooms

1、把你的硬件设备放在会议室里

电视机、摄像头、PC/Mac

有线电视,摄像机,音频组件和网络

打开PC/Mac和控制器,连接到网络

升级电视、相机和音频组件固件(如果需要)

2、建立您的系统(OS)

配置您的 PC 或 Mac kiosk 模式

配置您的控制器 kiosk 模式

3、设置您的 Zoom Rooms 软件

下载 Zoom Rooms安装在 Mac/PC 上。

下载 Zoom Rooms控制器安装在你的 iOS 系统上。

对于 Mac 的 Zoom Rooms,使用配对代码进行快速设置,使用激活代码完成设置。对于 Zoom Rooms 的 PC,登录完成设置。

4、验证并完成我们的设置

测试并完成验证清单

设置警报并监视仪表板

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